Supply Social Media Management Tool to Sport Wales
Social media is an increasingly important tool for Sport Wales to communicate and engage with a range of audiences.
CONTRACT NOTICE – NATIONAL |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SUPPLIES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 Authority Details |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.1 |
Authority Name and Address |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.2 |
Address from which documentation may be obtained
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.3 |
Completed documents must be returned to:
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 Contract Details |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.1 |
TitleSocial Media Management Tool |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.2 |
Description of the goods or services requiredSocial media is an increasingly important tool for Sport Wales to communicate and engage with a range of audiences. Social media allows us to have a two-way dialogue with people, which has proven particularly important during the global pandemic. We have a small communications and digital team, and a dedicated officer to lead on social media. However, the other members of the team support our social media output on a proactive and reactive basis. The accounts we managed are: • Twitter x 3 accounts • Facebook x 3 accounts • Instagram x 1 account • Linkedin x 1 account You can link to these corporate accounts from www.sport.wales. We may need to add an account for both Instagram and Linkedin to address Welsh language responsibilities, making a total of 10 accounts. We are looking for a social media management tool that can enable us to manage our accounts and output in one location. NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=108187. The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx. Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.3 |
Notice Coding and Classification
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2.4 |
Total quantity or scope of tenderPlease see attached tender document. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 Conditions for Participation |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3.1 |
Minimum standards and qualification requiredThere are a number of things we require from the solution: • Available to use online • Can be accessed by multiple users. We currently need access for 6 people • Mobile/app version/functionality • In-depth reporting across the accounts • Media library • Scheduling and calendar • Support during working hours – 9-5 Monday to Friday. • Social trend listening • Competitor analysis • Ability to manage inbox in one place • Workflow and permission management • The use of emojis and uploading of images and film. • Campaign tracking • Link tracking • Account manager with support to improve user experience and knowledge • Introductory training and ongoing training allowance
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 Administrative Information |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.1 |
Type of ProcedureSingle stage – Any candidate may submit a tender. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.2 |
Reference number attributed to the notice by the contracting authorityN/a |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.3 |
Time LimitsTime-limit for receipt of completed tenders Estimated award date |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.5 |
Language or languages in which tenders or requests to participate can be drawn upEN |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4.6 |
Tender Submission PostboxThe buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.sell2wales.gov.wales/sitehelp/help_guides.aspx |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5 Other Information |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.1 |
Additional InformationPlease see attached document (WA Ref:108187) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.2 |
Additional Documentation
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
5.3 |
Publication date of this notice12-02-2021 |